Privacyverklaring

The Sound Society B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten, artiesten en bezoekers van deze website. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Deze versie is van 15 september 2026.

Wie wij zijn

The Sound Society B.V.
Rozengracht 133 B
1016 LV Amsterdam
KvK 90430433
info@thesoundsociety.nl

Welke gegevens wij verzamelen

Aanvraag voor een geluidssysteem, een event of apparatuur

Via het aanvraagformulier vragen we om je naam en e-mailadres. Afhankelijk van je keuze vragen we daarnaast om je telefoonnummer, bedrijfsnaam, de datum en locatie, het aantal gasten, je budget, de artiesten of genres waar je aan denkt en een toelichting. We gebruiken die gegevens om je aanvraag te beoordelen, een voorstel te doen en contact met je op te nemen.

Aanmelding als dj of live act

Via het aanmeldformulier vragen we om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, plaats, genre, een link naar je werk, je socials, een tariefindicatie en bij een live act het aantal personen op het podium. We gebruiken die gegevens om te beoordelen of we je kunnen boeken en om contact met je op te nemen.

Contact per e-mail of telefoon

Als je ons mailt of belt, bewaren we wat je ons stuurt zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

Websitestatistieken

We meten hoeveel mensen de website bezoeken, welke pagina s zij bekijken en of zij een aanvraag doen. Dat doen we met Google Analytics, privacyvriendelijk ingesteld. We gebruiken die cijfers om de website te verbeteren, niet om jou als persoon te volgen.

Waarom wij dit mogen

Voor aanvragen en aanmeldingen verwerken we gegevens omdat dat nodig is om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Voor onze administratie doen we dat omdat de wet dat van ons vraagt. Voor websitestatistieken beroepen we ons op een gerechtvaardigd belang.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we twee jaar. Gegevens die bij onze administratie horen bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Aanmeldingen van artiesten bewaren we zolang je in onze lijst staat; word je niet geboekt, dan verwijderen we je aanmelding na een jaar. Websitestatistieken bewaren we veertien maanden.

Met wie wij gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor reclame. Wel werken we met partijen die gegevens voor ons verwerken: Airtable, waarin we aanvragen en artiesten bijhouden en dat buiten de Europese Unie staat; Google, voor websitestatistieken en zoekresultaten; onze hostingpartij, waar de website en de formulierinzendingen staan; en de partij die onze e-mail verstuurt. Met deze partijen maken wij afspraken over de omgang met jouw gegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies voor advertenties en volgt je niet over andere websites. Voor de statistieken gebruiken we Google Analytics met privacyvriendelijke instellingen.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan en je mag vragen om je gegevens over te dragen. Stuur een mail naar info@thesoundsociety.nl en je hoort binnen een maand van ons.

Beveiliging

De website loopt over een beveiligde verbinding. Toegang tot de systemen waarin je gegevens staan is beperkt tot de mensen die er bij moeten.

Klacht

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de manier waarop wij met gegevens omgaan verandert, passen we deze verklaring aan.